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【在庫管理の必要性】商品アイテムが増えるにつれ、在庫管理が大切になってきた

商品アイテムが増えてきて管理が大変になってきた

本業はサラリーマンの傍ら、副業としてけん玉や筒けんの販売やイベント活動を精力的に行っていますが、コロナ禍の現在、物販のウェイトが高くなっています。

いままでもけん玉の販売などは行っていましたが、最近ではBASEオンラインショップでの販売や、メルカリをはじめ、道の駅での販売が少しずつ軌道に乗ってきました。

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様々な購入シーンを考えると、できるだけ販売チャンネルは多い方がいいのですが、その分用意しないといけない在庫も増えています。いまはまだ拡大時期なので、販売が増えるとその分商品の仕入れも多くしなければならないために資金繰りに四苦八苦しながらやりくりしている状況です。いままで廃品利用だった資材もオリジナルにしてみたり、販促用の物品も必要。とにかくなにをするにもお金が必要・・・。

せっかく注文いただいたのに在庫不足でキャンセルをお願いしないといけないということだけは避けたいと思っていますが、さすがに商品が増えてくるとうっかり在庫がなくなっている・・・なんてこともでてこないとも限らない。商品の置き場所もすでに限界なのでここもなんとかしないといけないのですが・・・。

まずは在庫管理からとりかかってみる

まだ商品が少ないうちは頭の中でだいたいの商品在庫は把握できていたのですが、さすがに数が多くなってくるとどうにもならなくなってきました。

最初は手書きのリストや、エクセルなどを使っていたのですが、出庫や入庫忘れが続いてすぐに役に立たなくなり・・・。

そんな中、在庫管理のアプリを見つけて早速試してみることにしました。

料金プランは1名で利用の場合は無料なので、まずは在庫管理を覚えるためにも適しているのではないかと思っています。

最初から細かく在庫管理をしてもいいのですが、おそらくやりきれない。まずはシンプルな在庫管理からスタートして少しずつ問題点を洗い出していけばいいのかなと考えました。

名前と数だけですが、いくつあったかな・・・と思ったときにすぐにアプリでアクセスして在庫確認ができます。

在庫管理をしていないとよくあるのが「あれ?まだあると思っていたのに全然なかった・・・・すぐ発注しなくちゃ!!」とあわてて注文をするものの、納期がかかって販売機会を損失してしまうというもの。

そして当然商品の在庫管理は大切ですが、段ボールや印刷物などの資材管理もしないといけない。管理点数がかなり多くなり、効率的な管理の必要性をひしひしと感じています。

在庫管理についてはさまざまな本を読んで知識を吸収し、効率よく実践していく力がいま求められています。

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